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La dématérialisation des factures fournisseurs

Tout ce qu'il faut savoir à propos de la dématérialisation des factures fournisseurs ! La transformation numérique pousse aujourd'hui de plus en plus d'entreprises à s'intéresser à la dématérialisation des factures fournisseurs. Pourquoi cela concerne-t-il particulièrement les factures fournisseurs ? Parce que les factures fournisseurs représentent : 85% des factures reçues au format papier  Un processus chronophage  Un ensemble de tâches à faible valeur ajoutée  De nombreuses sources d’erreurs Des lenteurs dans le circuit de validation Des coûts de traitement importants Quel intérêt pour les entreprises à la dématérialisation des factures fournisseurs ? La dématérialisation...

La dématérialisation du bulletin de paie est en marche

La dématérialisation du bulletin de paie est en marche et la France veut rattraper son retard. Conscient des nombreux avantages que la dématérialisation présente, le gouvernement français entend simplifier simplifier la mise en place de ce dispositif, dans le cadre du projet de loi El Khomri. En quoi le projet de loi El Khomri fait-il évoluer la dématérialisation ? La loi du 12 mai 2009 offre la possibilité aux entreprises de dématérialiser les bulletins de paie, à la condition d’obtenir au préalable l’accord des salariés.   Actuellement, la France compte seulement 15% de bulletins de paie dématérialisés, contre 95% en Allemagne et 73% en Grande-Bretagne, un retard que prévoit de combler l'article 24 du projet de loi El Khomri. La mesure...

La digitalisation des RH

La transformation numérique, un nouvel enjeu pour les entreprises qui se joue également dans la fonction RH. La transformation numérique des entreprises a le vent en poupe et ce n'est pas pour rien !  Les bénéfices que l'on peut en tirer sont nombreux et ils concernent tous types d'entreprises de la TPE/PME aux plus grands groupes.  Dans cette étape de transformation numérique de l'entreprise où le changement s'opèrera selon les métiers et les services, les RH se doivent d'être en première ligne.  Pour les RH, la digitalisation est un moyen d'accroître les performances et de maîtriser les coûts de la fonction RH. Au service RH, les volumes de documents papiers sont encore importants et les processus de gestion sont souvent chronophages. La...

Dématérialisation et gestion documentaire : première étape pour la transformation numérique

Gérer des documents papiers est une pratique encore à ce jour très répandue : 90% de la mémoire des entreprises est au format papier. La gestion et l'archivage des documents papiers sont des tâches chronophages et onéreuses pour les entreprises. Il faut en effet compter le coût que représente l'archivage physique dans les classeurs et les armoires,  le temps passé par un salarié pour rechercher des documents papiers soit environ 250 heures par an, ainsi que le coût du traitement que représente une facture fournisseur reçue au format papier, estimé à 14€.  Dans ce contexte et à  l'ère du digital, la transformation numérique des entreprises est devenue un enjeu économique et sociétal. Si 57% des entreprises...

Etes-vous « cloud » ou « licence » ?

Logiciel Web to Print en Cloud privé ou SaaS Dès lors qu’une solution logicielle est disponible en mode web (qui ne nécessite pour les utilisateurs qu’un « simple » navigateur pour accéder à ses fonctionnalités), on peut légitimement se poser la question du mode d’installation : dois-je héberger l’application sur un serveur intégré dans mon système d’information, ou puis-je me libérer de cet investissement et des contraintes d’exploitation en disposant dans le cloud des mêmes fonctionnalités logicielles ? Dans la réalité brumeuse du cloud, il faut en fait distinguer 2 réalités bien différentes : le cloud privé qui consiste en l’hébergement externalisé d’une application dédiée...